Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
19.03.2024 kl 19.00 i eldrebølgens lokaler
Det var 5 medlemmer på møtet.
Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Ola Rusaanes og Magne Kristiansen valgt.
Sak 3. Årsberetning 2023 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2023 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2024 enstemmig godkjent. Kontingent beholdes på 1100 kr pr andel.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv.
Sak 7. Innkomne forslag. Ingen forslag innkommet
.
Råde 20.03.2024
________________ ___________________ _________________
Kjell Løkke (ref) Ola Rusaanes Magne Kristiansen
Vedlagt, årsberetning, regnskap og budsjett, oversikt over verv.
Styrets beretning for 2023
Styret har bestått av:
Styreleder: Thomas Syversen (valgt 22)
Nestleder: Fredrik Dahl (valgt 23)
Kasserer: Jørn Erik Kvæven (valgt 21)
Sekretær: Kjell Løkke (valgt 06)
Styremedlem: Thor Andre Halvorsen (valgt 18)
Styret har hatt ett fysisk styremøte og behandlet 2 saker. Det har også vært telefoniske konsultasjoner i styret.
Driftsrapport.
Anlegget ble startet i 26. april. Det har vært et rolig driftsår. Dessverre hadde vi i 2023 ikke økonomi til å sjekke/utbedre feilen i Fjellveien. De det gjaldt slapp derfor å betale kontingent. Anlegget ble stengt 3. oktober.
Råde 18.03.24
Styret
Regnskap og budsjett
Vedlegg sak 6. Oversikt over verv.
Sjekk status på vanningsanlegget på www.stensrodhagevann.no
eller på vår facebookside
_________________________________________________________________________________
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
28.02.2022 kl. 18.30 i Råde Rådhus
Det var 6 medlemmer på møtet.
Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Ola Rusaanes og Trond Alexandersen valgt.
Sak 3. Årsberetning 2022 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2022 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2023 enstemmig godkjent. På grunn av ekstrem økning i strømkostnader vedtok
årsmøtet å øke kontingent til 1100 kr pr andel.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv.
Sak 7. Innkomne forslag. Ingen forslag innkommet
.
Råde 5.03.2023
____________________________________________________
Kjell Løkke (ref) Ola Rusaanes Trond Alexandersen
Vedlagt, årsberetning, regnskap og budsjett, oversikt over verv.
Styrets beretning for 2022
Styret har bestått av:
Styreleder:Thomas Syversen (valgt 22)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Jørn Erik Kvæven(valgt 21)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Thor Andre Halvorsen(valgt 18)
Styret har hatt to styremøter og behandlet 6 saker. Det har også vært telefoniske konsultasjoner i styret.
Driftsrapport.
Anlegget ble startet i 12. april. Det har vært et rolig driftsår . En stor lekkasje ved pumpehus Anlegget ble stengt 29. september.
Råde 23.02.23
Styret
Regnskap og budsjett
Vedlegg sak 6. Oversikt over verv.
Sjekk status på vanningsanlegget på www.stensrodhagevann.no
eller på vår facebookside
Side
Årsmøte protokoll 2021
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
1.3.2022 kl. 18.30 i Råde Rådhus
Det var 6 medlemmer på møtet.
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Bjørn Alvær og Magne Kristiansen valgt.
Sak 3. Årsberetning 2021 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2021 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2022 enstemmig godkjent. Kontingent beholdes på1000 kr pr andel.
Det er vanskelig å rekruttere medlemmer til de ulike vervene i laget. Årsmøtet besluttet derfor å øke posten for honorarer til kr 25 000,00.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv.
Valgkomiteen hadde tross iherdig jobbing ikke lykkes med å finne forslag på ny leder. Etter litt diskusjon sa Thomas Syversen seg villig til å påta seg vervet. Han ble enstemmig valgt.
Sak 7. Innkomne forslag.
Årsmøtet bestemte at det skal området rundt pumpehuset skal jevnes og det kjøres på noe grus slik at det blir mer likt resten av området rundt.
Råde 10.03.2022
____________________________________________________
Kjell Løkke (ref) Magne Kristiansen Bjørn Alvær
Vedlagt, årsberetning, regnskap og budsjett, oversikt over verv.
Styrets beretning for 2021
Styret har bestått av:
Styreleder:Trond Alexandersen (valgt 16)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Jørn Erik Kvæven(valgt 21)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Thor Andre Halvorsen(valgt 18)
Styret har hatt tre styremøter og behandlet 13 saker. Det har også vært telefoniske konsultasjoner i styret.
Driftsrapport.
Anlegget ble startet i 30. april. Det har vært et rolig driftsår med lite kostnadskrevende feil. Litt problemer øverst i Fjellveien som ikke er avklart ennå. Anlegget ble stengt ca 10. september på grunn av strømstans.
Oppfordring om forskuddsbetaling av kontingent ga en bra respons med ca. 80 000 kr inn slik at likviditeten ble bedret og det kunne betales ned noe ekstra på lånet.
Råde 06.02.22
Styret
Regnskap og budsjett
____________________________________________________
Årsmøte protokoll 2020
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
16.02.2021 kl. 18.30. Møtet ble gjennomført på teams
Det var 10 medlemmer på møtet.
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Asbjørn Haugdal og Harald Grønli valgt.
Sak 3. Årsberetning 2020 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2020 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2021 enstemmig godkjent. Kontingent økes til 1000 kr pr andel.
Budsjettet og kontingent førte til en del debatt i møtet. På grunn av to store reparasjoner, ny pumpe i 2019 og stor lekkasje ved E6 i 2020 har vi måttet ta opp lån som pr nå er på ca 225 000 kr. Dette gjør vår økonomiske situasjon veldig anstrengt.
Årsmøtet besluttet derfor å oppfordre til et frivillig tiltak for å bedre dette:
De som ønsker og har mulighet til å være med på å bedre likviditeten for laget kan foruten årets kontingent sette inn et tillegg på 4000 kr. Dette blir forskuddsbetaling av kontingent og vil nedskrives på fremtidig kontingentinnkreving inntil saldo er kr 0. Mer om det praktiske her vil stå på hjemmesiden og som vedlegg til årets faktura.
6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv.
| Stensrød hagevanningslag Verv 2021 | mobil | Valg 2021 | |||
| Styreleder | Trond Alexandersen | Skogveien 14 | alexandersen.trond@gmail.com | 90861313 | I.P.V |
| Nestleder | Bjørn Alvær | Ørneveien 8 | alvear@online.no | 48212700 | Gjenvalg |
| Kasserer | Jørn Erik Kvæven | Ørneveien 39 | jerikkva@online.no | 90179368 | Ny |
| Sekretær | Kjell Løkke | Ørneveien 74 | kjell.lokke@gmail.com’ | 95085469 | I.P.V |
| Styremedlem | Thor Andre Halvorsen | Furuv. 16 | thor@elektrokurs.no | 98405080 | I.P.V |
| Varamedlem | Magne Kristiansen | Stensrødveien 41 | magne201155@gmail.com | 95868649 | Ny |
| Pumpesjef | Thomas Syversen | Bureveien 2 | tbs.import@outlook.com | 99293080 | I.P.V |
| Sjef sone 1 | Fredrik Dahl | Ørneveien 87 | fredddahl@gmail.com | 95825637 | I.P.V |
| Sjef sone 2 | Tore Galdal Nilsen | Stensrødveien 14 | 95795587 | Ny | |
| Sjef sone 3 | Kristian Antonsen | Orreveien 6 | 97701699 | I.P.V | |
| Sjef sone 4 | Knut Arne Endsjø | Fjellveien 4 | 95918197 | Gjenvalg | |
| Revisor | Tone Berg Frostrud | Stensrødveien 22 | tone@rsmoss.no | 97747970 | I.P.V |
| Revisor | John E. Haugesten | Ørneveien 78 | john.e.haugesten@ost-revisjon.com | 90865175 | Gjenvalg |
| Valgkomité | Styret utpeker person | ||||
| Valgkomité | Magne Kristiansen | Stensrødveien 41 | magne201155@gmail.com | 95868649 | I.P.V |
Råde 17.02.2021
____________________________________________________
Kjell Løkke (ref) Asbjørn Haugdal Harald Grønli
Styrets beretning for 2020
Styret har bestått av:
Styreleder:Trond Alexandersen (valgt 16)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Per Øyvind Dahle(valgt 17)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Thor Andre Halvorsen(valgt 18)
Styret har hatt seks styremøter og behandlet 10 saker. Det har også vært telefoniske konsultasjoner i styret.
2020 har vært et år preget av store økonomiske utfordringer. Vi fikk 28. april en stor lekkasje ved E6 som førte til at anlegget måtte stoppes og en stor reparasjon måtte utføres. Denne ble så kostbar at vi måtte øke lånet vårt med kr 100 000,00. Banken krevde et årsmøtevedtak om dette, det ble derfor innkalt til ekstraordinært årsmøte den 24.06.20. Senere i sesongen kom det flere reparasjoner slik at økonomien ble enda mer anstrengt. Vi måtte derfor forhandle og fikk aksept for å utsette forfall på noe til våren 2021.
Driftsrapport.
Anlegget ble startet i månedsskifte mars/april. Noen mindre lekkasjer etter oppstart, kanskje også som følge av graving for fiberkabel.
28.04 Stor lekkasje på hovedledning ved E6.
08.05 Lekkasje utbedret og vann satt på.
05.07 Lekkasje i nærheten av bruddet ved E6
Vi hadde også mindre feil utover i sesongen, samt noe strømbrudd som førte til driftsforstyrrelser.
Det har vært ustabilitet på vanntrykk i Fjellveien, dette må ordnes til våren
Anlegget stengt 26.09
Råde 03.02.21
Styret
Sjekk status på vanningsanlegget på www.stensrodhagevann.com
____________________________________________________
Årsmøte protokoll 2019
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
03.03.2020 kl. 18.30 på Råde Rådhus.
Det var 9 medlemmer på møtet.
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Fredrik Dahl og Ragnar Wold valgt.
Sak 3. Årsberetning 2019 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2019 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2020 enstemmig godkjent. Kontingent beholdes på 750 kr.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv.
| Stensrød hagevanningslag Verv 2020 | mobil | Valg 2020 | ||
| Styreleder | Trond Alexandersen | Skogveien 14 | 90861313 | Gjenvalg |
| Nestleder | Bjørn Alvær | Ørneveien 8 | 48212700 | I.P.V |
| Kasserer | Per Øyvind Dahle | Tiurveien 1 | 94839950 | I.P.V |
| Sekretær | Kjell Løkke | Ørneveien 74 | 95085469 | Gjenvalg |
| Styremedlem | Thor Andre Halvorsen | Furuv. 16 | 98405080 | Gjenvalg |
| Varamedlem | Ragnar Wold | Skogvn 33 | 47675511 | I.P.V |
| Pumpesjef | Thomas Syversen | Bureveien 2 | 99293080 | Gjenvalg |
| Sjef sone 1 | Fredrik Dahl | Ørneveien 87 | 95825637 | Ny |
| Sjef sone 2 | Kristian Lund | Ørneveien 4 | 90824085 | I.P.V |
| Sjef sone 3 | Kristian Antonsen | Orreveien 6 | 97701699 | Gjenvalg |
| Sjef sone 4 | Knut Arne Endsjø | Fjellveien 4 | 95918197 | I.P.V |
| Revisor | Tone Berg Frosterud | Stensrødveien 22 | Gjenvalg | |
| Revisor | John E. Haugesten | Ørneveien 78 | 90865175 | I.P.V |
| Valgkomité | Knut Røtne | Ørneveien 21 | 90557163 | I.P.V |
| Valgkomité | Magne Kristiansen | Stensrødveien 41 | Gjenvalg |
Råde 14.03.2020
_____________________sign_____________________sign__________
Kjell Løkke (ref) Fredrik Dahl Ragnar Wold
Vi regner med å sette i gang anlegget ca. 2. mai. Husk å stenge kraner
Vedlegg til protokoll
Styrets beretning, årsregnskap 2019 og budsjett 2020
Styrets beretning for 2019
Styret har bestått av:
Styreleder:Trond Alexandersen (valgt 16)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Per Øyvind Dahle(valgt 17)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Thor Andre Halvorsen(valgt 18)
Styret har hatt tre styremøter og behandlet 8 saker. Det har også vært telefoniske konsultasjoner i styret.
Den store saken i året som har gått har vært utskifting av pumpe med tilhørende opplegg. For styrets del ble det en del arbeid vedrørende låneopptak og investering i ny pumpe i tråd med årsmøtets vedtak.
Vedrørende selve utskiftingen vil styret fremheve pumpesjef Thomas Syversen for enestående innsats i denne forbindelse.
Som regnskapet viser har investeringen også gitt forventet effekt på drift og strømforbruk.
Driftsrapport, kun hovedpunkter fra driftsmeldinger som legges løpende på hjemmeside.
Oppstart av den lille pumpen ble gjort 16. mai. Etter litt startvansker kom anlegget i gang for fullt 23. mai. Stort sett har anlegget vært i drift, men noen lekkasjer har det vært
Anlegget ble stoppet 12.sep.
Sjekk status på vanningsanlegget på www.stensrodhagevann.com
____________________________________________________
Årsmøte protokoll 2018
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
26.04.2018 kl. 18.30 på Råde Rådhus.
Det var 6 medlemmer på møtet.
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Ragnar Wold og Terje Halvorsen valgt.
Sak 3. Årsberetning 2017 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2017 enstemmig godkjent med en kommentar. Styret bes se på tiltak for å redusere strømforbruket
Sak 5. Budsjett 2018 godkjent. Kontingent settes til 500 kr.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv. Årsmøtet ville sikre kontinuitet hos pumpesjefer og bestemte derfor at den ene pumpesjefen skulle velges for ett år.
Råde 5.05.2018
Kjell Løkke
Styrets beretning for 2017
Styret har bestått av:
Styreleder:Trond Alexandersen(valgt 16)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Per Øyvind Dahle(valgt 17)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Magnus Myrvang(valgt 12)
Styret har hatt ett styremøte og behandlet 4 saker. Styret foreslår for årsmøtet å øke kontingenten med 50 kr. Styret har vedtatt at regnskap arkiveres i 5 år.
For driften av anlegget se rapport fra pumpesjefer.
Råde 24.04.18
Styret
Årsrapport fra Pumpesjef Stensrød hagevanningslag 2017.
Anlegget ble startet rekordtidlig for at abonnenter som hadde planer for tidlig husvask kunne starte opp 1 april. Påsken var sen i fjor og tanken var å kunne tilby aktiviteter rundt huset med hageslangen.
Den 22 april havarerte sjokklageret i den store pumpa og det ble bestilt nye deler fra Agromiljø.
Etter utallige purringer, ankom de til slutt og vi fikk skiftet delene og startet opp. Det er vår mening at det tok uforholdsmessig lang til å få pumpen i virksomhet. Selv etter at deler var ankommet, var responstiden betydelig.
23 mai var alt oppe og gikk.
13 juni var sikringene til pumpene slått ut, uvisst av hvilken grunn.
I sommer har uvedkommende brutt seg inn i pumpehuset og fjernet alt håndverktøyet.
Det har vert vanskelig å få automatikken til å fungere tilfredsstillende og det derfor bestilt et kostnads estimat fra leverandøren for en oppgradering.
Den lød på kr 66 000 + arbeider i skap, så derfor anbefaler vi å basere oss på en noe høyere strømregning, ved at pumpene styres manuelt.
Kommunen valgte å slå litt siv i august, noe som medfører oppvirvling av bunnsedimenter og organiske rester. Dette fant veien til innsuget vårt og medførte noe rensing av slanger og ventiler.
06.4.2018
Asbjørn Haugdal
____________________________________________________
Årsmøte protokoll 2017
Protokoll fra årsmøte i Stensrød Hagevanningslag org.nr. 994 324 136
20.03.2017 kl. 18.00 på Råde Rådhus.
Det var 6 medlemmer på møtet.
Sak 1. Leder ble valgt som møteleder og sekretær som referent.
Sak 2. Til å underskrive protokollen ble Rolf Hansen og Asbjørn Haugdal valgt.
Sak 3. Årsberetning 2016 enstemmig godkjent
Sak 4. Regnskap 2016 enstemmig godkjent.
Sak 5. Budsjett 2017 godkjent. Kontingent fortsatt på 450 kr.
Sak 6.Valg. Alle valg enstemmige, se egen liste over verv
Råde 5.04.2017
Kjell Løkke
Styrets beretning for 2016
Styret har bestått av:
Styreleder:Trond Alexandersen(valgt 16)
Nestleder:Bjørn Alvær(valgt 13)
Kasserer:Ola Rusaanes(valgt 11)
Sekretær:Kjell Løkke(valgt 06)
Styremedlem:Magnus Myrvang(valgt 12)
Styret har har hatt to styremøter og behandlet 9 saker.
Styret vil påpeke en utfordring vedrørende innkreving av kontingent fra noe få medlemmer.
Styret bestemte på siste styremøte at det måtte mudres rundt inntaket. Arbeidet er utført i vinter.
For driften av anlegget vises til driftsrapporten fra Asbjørn Haugdal.
Råde, 17.03.2017
Styret
____________________________________________________
Årsrapport fra Pumpesjef Stensrød hagevanningslag 2016
Anlegget ble startet opp 4. mai. Da startet vi den lille pumpa. Fikk lekkasje uka etter. 11. mai ble den store pumpa satt på auto og dermed klar til å levere vann ved større behov. Også i år slet vi med lekkasje, denne gangen i Rugdeveien. Noe senere skiftet vi også en kran. I midten av juni hadde vi feil på el-anlegget, noe som førte til driftsforstyrrelser, men 28.juni var alt i orden. Ellers har anlegget fungert tilfredsstillende. I sommer sugde bunnledningen seg fast i all gjørma som var ved inntaket. Dette resulterte i at hovedledningen sugde seg flat og måtte byttes. Samtidig er innsuget nå renset og det er pukket rundt pumpehuset. Dette førte til en tyngre investering noe som fremgår av regnskapet. Ny brygge er laget til utlegg av sugeledninger.
11. november ble anlegget stengt.
